個人情報の取扱いについて

個人情報の保護についての考え方

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様や採用応募者様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。当社は、これらの個人情報（以下「個人情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下で個人情報を取り扱います。

1. 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
3. 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5. 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いをいたします。

1. 個人情報の利用目的

当社は、事業活動（船舶修理・建造、海洋構造物工事、機械整備等）および採用活動を行うにあたり、お電話、Webサイトのフォーム、履歴書・経歴書の提出等を通じて、お客様および採用応募者様の個人情報を取得いたします。これらの個人情報は、下記の目的に利用させていただきます。

1. 事業に関するお問い合わせ対応
   ・船舶の修理・建造、海洋構造物、機械整備等に関するご相談、お見積りの作成、ご連絡のため。
   ・当社事業に関するサービス・製品のご案内、資料送付のため。
   ・契約の履行、アフターサービス、その他取引遂行に必要な業務のため。
2. 採用活動に関する対応
   ・採用選考（書類選考、面接等）および合否のご連絡のため。
   ・採用決定後の入社手続き、人事労務管理のため。
   ・会社説明会やインターンシップ等のご案内・運営のため。
3. その他
   ・上記各業務に付随する対応のため。

なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、協力会社、専門家（社会保険労務士等）等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

2. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、前項「利用目的」に記載した場合（業務委託等）及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の開示

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

4. 個人情報の訂正等

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

5. 個人情報の利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。

これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供や採用選考ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

6. 個人情報の開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人情報に関する開示等（上記3. 4. 5.）のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

受付手続き

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAX、郵送または当社ホームページのお問い合わせフォームよりお申込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。

≪ご本人または代理人の確認≫

ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・マイナンバーカード（もしくは通知カード）・パスポート・健康保険の被保険者証等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。

代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

以上